Fête du Tennis : comment bien organiser cette journée ?
Fort du succès de la première édition de la Fête du Tennis et consciente des améliorations à y apporter, la Fédération Française de Tennis a décidé de reconduire la Fête du Tennis le week end des 28 et 29 mai 2016.
Initiée pour recruter de nouveaux licenciés, en profitant de Roland-Garros, vitrine idéale pour donner l’envie de jouer et pour fidéliser les licenciés actuels, la fête du tennis se doit d’être un événement majeur au sein de votre club.
Tentons de déterminer ensemble quelques éléments pour la meilleure recette et réussite de cette Fête du Tennis.
Accéder à la carte des clubs participant à la fête du tennis 2016
Une implication de tous les membres du club !
La réussite et l’organisation de la fête du tennis repose surtout sur l’implication des clubs : dirigeants, bénévoles et joueurs doivent créer une véritable émulation autour de cette fête et des animations proposées.
C’est ainsi qu’un plus grand nombre de joueurs viendra découvrir nos clubs et sera à même de prendre une licence.
Des pistes sont à explorer afin d’accroître l’impact de cette journée :
- pré-inscriptions pour la saison suivante
- offre attractive pour l’adhésion au club
- intégration au planning d’animation annuels du club
- finales d’un tournoi interne
Des animations pour tous !
Pour organiser une fête du tennis réussie, vos animations doivent s’adresser au plus grand nombre de personnes : jeunes, adultes, compétiteurs, loisirs, hommes, femmes…
Pour cela nous vous suggérons quelques idées, la variété étant le maître mot :
- animations autour du tennis (voir documents ci-dessous), installation d’un radar, de parcours, avec la présence des enseignants sur les terrains
- participation au Grand Tirage au Sort National (à gagner : un week-end « Dans la peau d’un joueur » pour 2 personnes pour la finale 2017 de RolandGarros ; – une rencontre lors d’un stage de Coupe Davis ou de Fed Cup pour 2 personnes ; – des billets pour le BNP Paribas Masters 2016 et Roland-Garros 2017)
- découverte du beach tennis, les ligues mettant souvent à disposition des terrains à installer facilement pour cette journée pour un coût modique
- découverte du padel
- présentation du tennis handicap
- quizz autour du tennis
Le plus important étant que chacun trouve quelque chose à faire entre amis ou en famille.
Et surtout n’oubliez pas la buvette, la barbecue et la musique pour les moins sportifs !
Pour des exemples d’animations, consultez les documents ci-dessous :
Comment communiquer autour de la fête du tennis 2016 ?
Un travail complémentaire devrait être réalisé sur la communication, en s’appuyant davantage sur les internationaux de France et sur l’action des ligues et des comités.
En premier lieu, une communication de proximité est primordiale :
- auprès de vos licenciés (mails, affiches, flyers, site web)
- auprès des écoles, collèges et lycées
- auprès de votre municipalité
- auprès de la presse locale pour couvrir l’événement au sein de votre club
- auprès des partenaires du club, des commerces locaux via une campagne d’affichage
Vous trouverez ci-dessous les affiches et bannières officielles fête du tennis 2016 à utiliser pour communiquer :
La FFT quand à elle se chargeant de la communication nationale pour la fête du tennis 2016 via :
- la diffusion d’un spot promotionnel à la TV avant et durant la première semaine de Roland-Garros
- une présence dans la presse quotidienne régionale
- une promotion digitale (articles + bannières sur site FFT, Mon Espace Tennis, réseaux sociaux)
- un e-mailing adressé aux licenciés de la FFT
- une carte interactive accessible sur le site FFT localisant l’ensemble des clubs engagés et permettant au grand public de situer le club le plus proche
- la diffusion d’un spot promotionnel sur les écrans géants de Roland Garros du 23 au 27 mai
- la présence dans le Quotidien de Roland-Garros d’articles sur la Fête du Tennis
Bonne fête du Tennis 2016 à tous !
